HR-Software Schweiz — Vergleich

Name: HR-Software Schweiz — Vergleich
Creator: Stefan Bernhard
Published: 2026-08

Dossier, Absenzen und Bewerbungen — alles ausser dem Lohnlauf.

Stand August 2026

Schweizer Besonderheiten

Was in der Schweiz anders ist

HR / Personal

Der Schweizer Markt stellt Anforderungen, die in einer internationalen Lösung meist fehlen — sie ist auf andere Rechtsräume gebaut. Wer aus dem Ausland kauft, merkt es beim Abschluss, bei der MWST-Abrechnung oder bei der ersten Lohnmeldung. Diese Punkte entscheiden in dieser Kategorie:

Im Bestand dieser Kategorie stehen ausschliesslich Anbieter mit Schweizer Rechtsträger. Ausländische Lösungen sind nicht ausgeschlossen — geprüft wurde keine, die hier eine Rolle spielt und einen Frankenpreis nennt.

QuellensteuerFür Mitarbeiter ohne Niederlassungsbewilligung rechnet der Arbeitgeber die Quellensteuer ab, mit Tarifen je Kanton, die jährlich ändern. Die Software muss diese Tabellen mitbringen und nachführen.
AusländerbewilligungenAufenthalts- und Arbeitsbewilligungen — B, C, G, L — mit Gültigkeitsdatum je Person. Ein Personalsystem für die Schweiz muss die Frist führen und vor Ablauf warnen: läuft eine Bewilligung aus, darf die Person nicht weiterarbeiten, und die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber.
Swissdec ELMLohnmeldungen an AHV, Suva, Steuerämter und Versicherer laufen elektronisch über den Swissdec-Standard. Ohne Zertifizierung heisst «Lohn» oft nur «Lohnliste», und die Meldungen bleiben Handarbeit.
DatenstandortSchweizer Rechenzentren sind kein Gesetz, aber häufig ein Anforderungspunkt – speziell bei Personendaten und öffentlichen Aufträgen.
10 Jahre AufbewahrungDas OR verlangt zehn Jahre revisionssichere Aufbewahrung – inklusive Lesbarkeit. Klären Sie, was nach einer Kündigung mit Ihren Daten passiert.
Datenexport & AusstiegPrüfen Sie vor der Anmeldung, wie ein Export aussieht (Buchungen, Belege, Stammdaten). Eine Lösung ohne brauchbaren Export ist eine Einbahnstrasse.

Vergleich von 4 Lösungen in HR / Personal, Angaben aus Herstellerquellen mit Prüfdatum. Stand August 2026. Erhebung und Prüfung: Stefan Bernhard.
Kriterium	Jahrespreis publiziert, Schweizer ServerDetails	Am Lohn angewachsen, vier SprachenDetails	Genfer Anbieter, Azure SchweizDetails	Vermittler, keine eigene SoftwareDetails
Personalwesen
Absenzenmanagement	nicht erhoben	✓	✓	✓
Bewerbermanagement	✓	✓	nicht erhoben	✓
Kosten & Einstieg
ListenpreisAngabe des AnbietersBalken: 0 bis CHF 148.–	CHF 75–148	nur über Partner	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Preismodell	Abo	über Partner	Abo	nicht erhoben
Betriebsart	Cloud	Cloud + Desktop/Server	Cloud	nicht erhoben
Lohn, MWST & Recht
Lohn (Swissdec)	nicht erhoben	✓	nicht erhoben	nicht erhoben
Datenstandort	Schweiz	Schweiz	Schweiz	nicht erhoben
Zusammenarbeit & Anbieter
Sprachen	DE	DE · FR · IT · EN	nicht erhoben	nicht erhoben
Anbieter	Eren Solutions	Abacus Research AG	Lucca Software Sàrl	Hey HR Services AG
Sitz	Pratteln BL	Wittenbach SG	Le Grand-Saconnex GE	Emmenbrücke LU
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Erhebung und Prüfung: Stefan Bernhard · Methodik